Tomek, prowadzący projekty budowlane w centrum Londynu, poprosił mnie o pomoc w kontroli VAT prowadzonej przez urząd skarbowy brytyjski HM Revenue & Customs.
Tomek przyjechał do mnie zestresowany i powiedział, że okazało się iż przekroczył obowiązkowy próg rejestracji VAT, a jego poprzedni doradca nie zarejestrował go do
VAT.
O zgrozo, wysłuchałam też historii o tym jak jego doradca powiadomił go, że nie musi się rejestrować do VAT, ponieważ jego firma generuje wysokie koszty!
Po wstępnym sprawdzeniu wyciągów bankowych oraz faktur stało się jasne, że Tomek powinien się zarejestrować do VAT wiele miesięcy wcześniej.
Firma nie miała prowadzonego rejestru transakcji. Tomek dowiedział się, że gdyby były wykonane księgi miesięczne tzw. management accounts na bieżąco,
uniknąłby problemów związanych z przekroczeniem progu obowiązkowej rejestracji VAT i nie dokonania zgłoszenia VAT.
Od czego zaczeliśmy? Od dokładnego rejestru transakcji aby ustalić moment wejścia na VAT, naliczyć sprzedaż, zakupy, podatek VAT na sprzedaży, podatek VAT na
zakupach oraz podatek VAT dłużny do urzędu skarbowego. Przy sprzedaży w okresie na poziomie £180,655 wyszedł podatek należny do zapłaty £26,457.
Firma w Anglii, szczególnie działająca w sektorze budowlanym, chodź nie tylko, powinna prowadzić rejestr i na bieżąco tworzyć rezerwę na poczet należnych podatków.
Bez tego, bez bieżącego prowadzenia ksiąg oraz znajomości prawa i terminowych rejestracji, skutki zaniedbań podatkowych mogą być dla firm tego typu druzgocące.
Poza problemem pilnej zapłaty VATu do urzędu, w dalszym ciągu ciążyło nad firmą jak miecz damoklesa ryzyko kary podatkowej VAT za niedopełnienie
obowiązku na czas i niewykonanie terminowej rejestracji VAT w UK.
Po kilku tygodniach prac mieliśmy już pierwsze efekty:
1/ ustaliliśmy moment wejścia spółki na VAT i dopełniliśmy formalności zgłoszenia VAT
2/ przygotowaliśmy rozliczenie VAT klienta i przesłaliśmy do urzędu
3/ wyliczyliśmy podatek VAT należny do zapłaty w kwocie £26,457
4/ uniknęliśmy kary podatkowej za opóźnienie w zgłoszeniu rejestracji VAT w kwocie £2,645.70
Cale szczeście udało sie nam uniknąć kary podatkowej za niezgłoszenie rejestracji VAT na czas.
Ale klient musiał się zmierzyć z zapłatą wysokiej kwoty zaległego VAT.
Pamiętaj! Jeżeli prowadzisz projekty budowlane musisz mieć robiony rejestr transakcji sprzedaż, zakupy i bank na bieżąco, a raporty generowane systematycznie oraz
tworzyć rezerwy.
Dalsza analiza biznesu klienta doprowadziła mnie do wniosku, iż powinien on jak najszybciej zmienić formę prawną prowadzonej działalności, zamiast samozatrudnienia
zarejestrować spółkę Limited company w Anglii. Korzyści płynące z posiadania spółki LTD w UK są niewspółmierne do tych na samo-zatrudnieniu, zaczynając od
najbardziej spektakularnych w postaci lepszych metod optymalizacji podatku i co za tym idzie niższych podatkach brytyjskich, po ochronę prawną majątku osobistego,
nazwy firmy a nawet prestiżu.
Mój klient sprzedaje swoje usługi dla tych klientów, dla których nie pieniądze a prestiż, wiarygodność firmy oraz opinie o firmie mają kluczowe znaczenie. Księgi spółek i
dane o osobach zaangażowanych są publicznie dostępne, a transparentność dla takiej klienteli jest dużym plusem.
Piszę ten case study 25 marca 2020 i mija już ponad 3 lata odkąd się poznaliśmy. Klient zarejestrował spółkę Emitom Design and Build Ltd. Spotkałam się
z Tomkiem i jego żoną Emilką na początku marca tego roku w sprawach biznesowych i zgodzili się chętnie bym przygotowała case study na ich temat. Emilka, która
jest głównym architektem w firmie powiedziała mi, że od ponad 3 lat nie mają żadnych problemów z brytyjskimi urzędami, w tym z urzędem skarbowym w UK.
Uważasz, że dobrze pomogłam Tomkowi i Emilce? Masz firmę w UK? Potrzebujesz pomocy w swoim biznesie?
Zapraszam do WiseTax Contact
Jestem Magda Mikulska, od 2004 roku pomogłam już kilku tysiącom firm w UK.
Korzyści płynące ze współpracy z licencjonowaną kancelarią WiseTax sprawdzisz w sekcji Case study a to, jak klienci oceniają pomoc WiseTax dowiesz się na Facebook i
Google.
Magda Mikulska
Wisetax founder
