Tomasz z TM STUDIO LTD skontaktował się ze mną z pytaniem czy pomogę mu w rozliczeniu podatków i składek LTD. Tomasz czuł że coś jest nie tak, ponieważ
nie opłacał składek ubezpieczeniowych oraz nie otrzymywał miesięcznych odcinków wypłat, a kontakt z jego księgowym był utrudniony. Tomasz jest bardzo zabiegany w swojej pracy i nigdy niczego nie sprawdzał.
Zaczynamy prace od zgromadzenia dokumentów co było nie lada wyzwaniem, ponieważ Tomasz nie uzyskał ich wielu od swojego doradcy, dużą część dokumentów musieliśmy zamówić z urzędu i wiadomo, trwało to w czasie.
Jeżeli firma obsługuje twoją LTD i nie przesyła ci odcinków wypłat tzw. payslips oraz informacji o zapłacie składki ubezpieczeniowej a wiesz że naliczanie pensji było uzgodnione, to już jest pierwszy alarm który powinien zadzwonić. Wszyscy dobrze wiemy, że składki brytyjskie pracując jako dyrektor LTD mogą być raz niewielkie, a dwa przynieść korzyści emerytalne w przyszłości. Rejestracja spółki LTD do listy płac jest to więc dobrą metodą optymalizacji podatków i osiągnięcia korzyści finansowych w przyszłości. Oczywiście ta metoda nie znajduje zastosowania w każdym przypadku.
Wykonany audyt wewnętrzny dokumentacji klienta doprowadził nas do wniosku - problem z naliczaniem pensji nie jest jedyny. Natomiast dobra wiadomość była taka, że spółka nie miała jeszcze kontroli skarbowej tzw. Enquiry. Wiedziałam więc, że szanse wyprowadzenia wszystkich spraw na prostą oraz anulowania kar podatkowych są bardzo wysokie.
Po uzyskaniu dostępu do kont podatkowych klienta oraz sprawdzeniu stanu dokumentów okazało się, że LTD:
1/ nie została zarejestrowana jako pracodawca tzw. Employer ani nie były przesyłane do urzędu skarbowego HM Revenue & Customs miesięczne zestawienia pensji. Nie były także wystawiane klientowi odcinki wyplaty tzw. Payslips oraz raporty miesięczne listy płac tzw. RTI. Klient wypłacał sobie pensje ze spółki, myśląc że rozliczenia są wysyłane do urzędu. W momencie rozpoczęcia przeze mnie pracy klientowi groziła kara podatkowa w wysokości £1,100
2/ Tomasz pobierał dywidendy ze spółki, ktore nie zostały zaksięgowane. Klient nie otrzymywał zestawień wypłaconych dywidend tzw. Dividend vouchers
3/ urząd skarbowy wymagał od Tomasza składania rocznych deklaracji podatkowych Self assessment, a rozliczenia te nie były wysłane i został przekroczony termin ich złożenia za 2 lata podatkowe!
4/ urząd skarbowy naliczył kary za spóźnione rozliczenia osobiste Self assessment Individual Tax Returns, ktore osiągnęły poziom w momencie mojej weryfikacji £3,200
5/ nie był prowadzony rejestr transakcji w żadnym programie, ani klient nie posiadał wiedzy na temat możliwości odliczeń i uwzględniania wydatków jako akceptowane
koszty LTD tzw. allowable business expenses
6/ Tomasz był szczególnie zainteresowany metodami optymalizacji podatków w UK, lecz ówczesna współpraca z poprzednim księgowym nie zaspokoiła jego ciekawości
Nikt nie wyjaśnił Tomkowi jakie są implikacje założenia i prowadzenia LTD. A specyfika jego pracy, ciągłe podróże i noclegi w hotelach oraz praca w terenie nie sprzyjała samodzielnemu sprawdzaniu dokumentacji.
Kiedy powiedziałam mu ile jest do zrobienia, sytuacja spędzała sen z powiek Tomasza. Ale było wysokie prawdopodobieństwo wyprowadzenia wszystkich spraw na prostą i dał mi zielone światło do działania.
Nasza praca przyniosła efekty. Zobacz sam:
1/ zarejestrowałam spółkę LTD jako pracodawca oraz zgłosiłam WSTECZ wynagrodzenia dyrektora LTD – dzięki temu klient uniknął kar podatkowych za niezgłoszenie listy płac oraz nieopłacenie należności do urzedu skarbowego (£1,100)
2/ naliczenie zaległej składki ubezpieczeniowej i objęcie Tomka ubezpieczeniem brytyjskim – dzięki temu uzupełnił brakujące składki wstecz i odprowadza aktualnie m.in. składki emerytalne na przyszłą emeryturę brytyjską
3/ przygotowaliśmy i wysłaliśmy zaległe rozliczenia podatkowe osobiste Self assessment oraz wnioski o anulowanie kar podatkowych – dzięki temu WSZYSTKIE kary podatkowe zostały anulowane przez urząd skarbowy z £3,200 do £0.00
Zobacz zestawienie z konta Tomasza w urzędzie skarbowym HM Revenue & Customs:
4/ po wnikliwej analizie pracy i wydatków klienta wybraliśmy odpowiednią metodę optymalizacji podatków i składek w LTD, dzięki której klient spełnia WSZYSTKIE wymagane prawem brytyjskim obowiązki podatkowo-korporacyjne w LTD, a jednocześnie płaci NAJNIŻSZE możliwe podatki legalnie
Dzięki szybkiej i skutecznej akcji nakłady finansowe poniesione przez klienta na sprawy prawne, podatkowe i księgowe LTD w UK - na naszą prace - nie poszły do kosza i zwracają się z nawiązką.
Jak wybierzesz doradcę to mu ufaj ale co jakiś czas sprawdzaj co robi. Proś o dokumenty jeżeli ich nie otrzymujesz. Jak ci mowi, że nie musisz wiedzieć i sprawdzać, to wcześniej czy później może się okazać, że mija się z obowiązkami
Piszę ten Case Study 17/02/2020 i właśnie uplynęło półtorej roku odkąd wyprowadziłam sprawy Tomka na prostą. Od tamtej pory Tomek nie mial kłopotów z brytyjskimi urzędami i bardzo chętnie zgodził się abyśmy opisali jego przypadek. Kiedy zapytałam go czy będzie to dla niego ok wystąpić w naszym case study, powiedział "oczywiście przecież to zrobiliście".
Jego sprawy sięgają znacznie dalej niż urząd skarbowy, pomagamy Tomkowi w sprawach przed The Office for National Statistics, The Pension Regulator, The
Information Commissioner’s Office i deklaracjach bankowych.
Wybór odpowiedniego doradcy do obslugi LTD to w dzisiejszych czasach znacznie więcej niż księgowość i wypełnianie deklaracji podatkowych
Zapraszam do WiseTax Contact
Jestem Magda Mikulska, od 2004 roku pomogłam już kilku tysiącom firm w UK.
Korzyści płynące ze współpracy z licencjonowaną kancelarią WiseTax sprawdzisz w sekcji Case study a to, jak klienci oceniają pomoc WiseTax dowiesz się na Facebook i Google.
Magda Mikulska
Wisetax founder
