Wiele osób dostrzega korzyści wynikające z założenia bądź przeniesienia firmy do UK, ale przed dokonaniem tego blokują ich przeróżne obawy. Najczęściej dotyczą one załatwienia formalności z urzędem skarbowym lub przekonania, że takie przedsięwzięcie będzie wiązało się z koniecznością częstych wyjazdów do UK. Z reguły ludzie, nawet ci przedsiębiorczy, boją się formalności, kosztów i pewnego ryzyka, jakie zawsze wiąże się z czymś nowym. Podpowiadamy więc jak wygląda proces założenia własnej firmy w Anglii.
Najpopularniejszym rodzajem działalności gospodarczej wybieranym w UK są tzw. spółki Limited oraz firmy jednoosobowe. Istnieją pewne ograniczenia co do możliwości wyboru rodzaju działalności.
Spółka Limited może być założona przez osobę z dowolnego kraju. Z kolei w przypadku tzw. samozatrudnienia, czyli firmy jednoosobowej istnieje warunek, że osoba zakładająca taką firmę musi być rezydentem UK, a więc musi posiadać adres zamieszkania w Anglii i numer NIN. W wyborze rodzaju działalności należy też wziąć pod uwagę wielkość firmy, którą chcemy założyć. Przy mniejszych firmach zalecana jest forma samozatrudnienia, natomiast więksi przedsiębiorcy mogą pokusić się o wybranie spółki Limited.
Procedura rejestracji firmy jednoosobowej w Anglii jest maksymalnie uproszczona. Działalność prowadzona w formie firmy jednoosobowej nie wymaga opracowania żadnej sformalizowanej dokumentacji. Wszystko sprowadza się jedynie do poinformowania urzędu o tym, że zaczynamy działać na własny rachunek. Poinformowania tego można dokonać telefonicznie. Za niewielką opłatą można również zlecić poinformowanie o tym fakcie biurom księgowym. Istnieje także możliwość zgłoszenia faktu podjęcia działalności poprzez internet.
Założenie spółki Limited w Anglii również nie należy do skomplikowanych zadań. Po dopełnieniu formalności ze strony przedsiębiorcy, proces rejestracji trwa około 24 godzin. Po tym czasie przedsiębiorca otrzymuje kompletną dokumentację firmy, wraz ze statutem, numerem rejestracyjnym i innymi danymi. Na czym polega więc owe dopełnienie formalności? Otóż przedsiębiorca zobowiązany jest do złożenia wniosku rejestracyjnego do rejestru handlowego oraz dokonania zgłoszenia do skarbówki (sektor podatku dochodowego oraz dodatkowo do systemu pracowniczego i celów VAT). Całą procedurę można oczywiście dokonać online. Nie ma w tym celu konieczności wizyty w UK.
Nawet gdy jesteśmy już zdecydowani, wiele osób przed podjęciem działań lubi rozważyć tzw. "czarne scenariusze", czyli to, jakie niepowodzenia i utrudnienia mogą spotkać nas na drodze do sukcesu biznesowego w Anglii. Otóż trzeba przede wszystkim pamiętać o tym, że w Anglii przepisy formułowane są w sposób jasny, a podejście urzędów z reguły jest prokonsumenckie. Osoby niebędące rezydentami UK mogą natrafić jedynie na pewne problemy związane np. z rejestracją do celów podatku VAT czy z otwarciem rachunków bankowych.
Należy także nie zapominać, że w razie problemów z samodzielnym założeniem działalności w Anglii, zawsze możemy zwrócić się z prośbą o pomoc do licznych kancelarii, które zajmują się zakładaniem działalności gospodarczej oraz prowadzeniem księgowości w UK.
Magda Mikulska
Wisetax founder
